Los documentos de Excel se denominan
“libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel comparte la misma
interfaz de otros programas de la suite
Office, por lo tanto, encontraremos Cinta
de opciones, organizada en fichas
y grupos.
Elementos de una hoja de cálculo:
1) Filas: espacios horizontales de
la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad
de trabajo de la hoja de cálculo.
Es la intersección de una columna
con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por
ejemplo, A1.
3) Cuadro de
nombres: muestra el
nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la
hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda
activa (celda seleccionada). A la izquierda de la
Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño
punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior
derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma
de un cruz negra fina y pequeña.
El controlador de relleno
es muy útil para copiar
fórmulas y rellenar
rápidamente datos en una
planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo.
Si hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos
cambiarle el nombre,
el color, y otras
acciones que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma
predeterminada, Excel presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos
agregar más.
Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda
hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que
estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5,
afectamos solo 2 celdas (A1
y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más
adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
- Alineación predeterminada
de texto y números:
de forma predeterminada, los caracteres
de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros,
decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden
ser utilizados en operaciones de cálculo.
No hay comentarios:
Publicar un comentario