jueves, 28 de febrero de 2019
miércoles, 7 de noviembre de 2018
lunes, 1 de octubre de 2018
¿Qué es una factura? Y REQUISITOS
Una factura es un documento que refleja, que hace constar la adquisición y entrega de un bien o servicio, en el cual se específica la fecha de la operación, el nombre de la partes que intervinieron en el negocio, la descripción del producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago entre otros conceptos.
Sobre la factura dice el artículo 773 del código de comercio colombiano:
Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio. (…)
Vemos que el código de comercio nuestro define la factura como un título valor, título valor que legitima el valor derecho literal y autónomo en el contenido, de modo que en caso de que el beneficiario de dicho título valor [factura] no reciba a satisfacción lo allí contenido puede exigirlo judicialmente por cuanto el documento respectivo presta mérito ejecutivo.
Requisitos de la factura. La factura deberá reunir, además de los requisitos señalados en los artículos 621 del presente Código, y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:1. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 673. En ausencia de mención expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se entenderá que debe ser pagada dentro de los treinta días calendario siguientes a la emisión.2. La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación o firma de quien sea el encargado de recibirla según lo establecido en la presente ley.3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deberá dejar constancia en el original de la factura, del estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del pago si fuere el caso. A la misma obligación están sujetos los terceros a quienes se haya transferido la factura.No tendrá el carácter de título valor la factura que no cumpla con la totalidad de los requisitos legales señalados en el presente artículo. Sin embargo, la omisión de cualquiera de estos requisitos, no afectará la validez del negocio jurídico que dio origen a la factura.En todo caso, todo comprador o beneficiario del servicio tiene derecho a exigir del vendedor o prestador del servicio la formación y entrega de una factura que corresponda al negocio causal con indicación del precio y de su pago total o de la parte que hubiere sido cancelada.La omisión de requisitos adicionales que establezcan normas distintas a las señaladas en el presente artículo, no afectará la calidad de título valor de las facturas.
Para efectos tributarios, la factura debe contener mínimo los requisitos contemplados en el artículo 617 del estatuto tributario:
Requisitos de la factura de venta. Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos:a. Estar denominada expresamente como factura de venta.b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.e. Fecha de su expedición.f. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.g. Valor total de la operación.h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
ORIGEN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que la PC (computadora personal) dejase de ser sólo un hobby de entusiastas de las computadoras, para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.
Google Drive hojas de cálculo gratis y online trabaja desde cualquier ordenador
Google te ofrece acceso a una herramienta gratuita donde poder trabajar con hojas de cálculo y realizar todos tus trabajos, se llama Google Drive, (antes Google Docs). En ella encontrarás entre otros programas, además de la hoja electrónica, un procesador de textos y un generador de presentaciones.
Google Drive hojas de cálculo te permite realizar una variedad de acciones que te pueden ayudar mucho en tu trabajo diario y ello sin tener que desembolsar dinero por una aplicación de hojas electrónicas ya que es totalmente gratuito.
En primer lugar has de saber que para tener acceso a las hojas de cálculo de Google Drive tienes que abrir una cuenta en Gmail.
En este artículo titulado Cómo crear una cuenta en Google dentro de la site Internet Básico de mi compañero Luis Castro en About en español, puedes aprender a hacerlo. Con ello dispondrás de una serie de programas gratis en tu ordenador o desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con acceso a Internet.
Una vez tengas acceso a la aplicación puedes leer en Google Drive y su hoja de cálculo y dar los primeros pasos.
Después puedes empezar introduciendo datos para realizar una tabla, esta acción es exactamente igual en todas las hojas electrónicas. Así puedes leer sobre ello en Introduce datos en una hoja de cálculo y empezar a practicar.
Otra manera para introducir datos en tus hojas es hacerlo a través de un formulario, con Google Drive tienes esta opción y puedes saber más sobre ello leyendo el artículo Formulario y hoja de cálculo para realizar encuestas
Una utilidad muy necesaria en tu hoja de cálculo es introducir un gráfico, los gráficos pueden ser de diferentes tipos y puedes optar por multitud de ellos en Google Drive.
También te será de gran ayuda trabajar con plantillas de Google Drive que vienen prediseñadas en la aplicación, así puedes elegir entre multitud de temáticas desde Calendarios o gráficos, hasta presupuestos y otras muchas, este enlace te lleva a la colección de plantillas de Google Drive.
Por otra parte en tu día a día quizás te interese tener un acceso directo en tu escritorio a Google Drive, esto es fácil y te ayuda a acceder más rápidamente a este programa si lees en Acceso directo a hoja de cálculo Google Drive puedes aprender cómo hacerlo.
Finalmente te recomiendo igualmente usar este programa de Google Drive de forma offline y así poder trabajar en tu ordenador con las hojas creadas sin tener que estar conectado todo el tiempo.
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